Çalışanlara Yönelik Aydınlatma Metni
beinQuality Sağlık Sanayi ve Ticaret A.Ş.
This legal text is currently available in Turkish only. The original Turkish version is shown below and is the legally binding version.
Veri Sorumlusu
beinQuality Sağlık Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
https://www.beinquality.com.tr
BEINQUALITY olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetlerimiz çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin veri sahibi ilgili kişileri aydınlatmak amacıyla işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni’ni (“Aydınlatma Metni”) hazırladık.
Bunlara ek olarak internet sitemizi ziyaret etmeniz durumunda kullanılan çerezler hakkında ayrıntılı bilgiler Çerez Politikası’nda yer almaktadır. Bunlar aracılığıyla işlenen kişisel veriler ise bu Aydınlatma Metni’nde açıklanmaktadır.
Aydınlatma Metni, BEINQUALITY tarafından yayımlandığı tarih itibariyle geçerli olacaktır. BEINQUALITY Aydınlatma Metni’nde gerekli olduğu takdirde her zaman değişiklik yapabilir. Yapılacak değişiklikler usulüne uygun olarak tarafınıza bildirilir.
Veri Kategorisi
İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel Verinin İşlenme Amaçları
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
01 - Kimlik Verileri
-Kimlik Fotokopisi
-İmza
-Ehliyet Fotokopisi
-Src fotokopisi
-Nüfüs kayıt örneği
-Engelli kimlik kartı
-Pasaport Fotokopisi
-Personel fotoğrafı
-İşe Giriş ve özlük süreçlerinin yürütülmesi,
-İş sözleşmesi süreçlerinin yürütülmesi
-Faaliyetlerin Mevzuata Uygun
Yürütülmesi,
-Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara
Bilgi Verilmesi
-Kurum içi Personel hesaplarının oluşturulması ( Active Directory, Intranet, E-Posta vb )
-Banka hesap açılış işlemleri
-Seyahat biletleri alımı
-Hukuki süreçlerin yürütülmesi
-Bordro süreçlerinin yürütülmesi
-Çalışma izni ve danışmanlık süreçleri için sözleşmeli iş
ortaklarına bilgi verilmesi
4857 Sayılı İş Kanunu, 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5’inci maddesinde belirtilen;
5/2-a Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
5/2-c Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
5/2-ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
5/2-e Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
5/2-f - İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
Hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.
İşe Giriş İşlemleri Sırasında Tarafınızdan, İnsan Kaynaklarımıza
Elden teslim veya kargo ile gönderilmesi şeklinde toplanmaktadır.
-İSG ( İş sağlığı ve güvenliği ) süreçlerinin yürütülmesi
-Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı
Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
-İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
-PDKS Süreçlerinin yürütülmesi
-Zimmet süreçlerinin yürütülmesi
-Yurtdışı vize ve seyahat işlemleri
-Agi süreçlerinin yürütülmesi
-İş süreçleri denetimlerinin yürütülmesi
02 - İletişim
Verileri
-İkametgah Belgesi
-Telefon Numarası
-E-Posta Adresi
-Kep Adresi
-Aile bireyleri posta adresi
-Aile bireyleri telefon no
-İşe Giriş ve özlük süreçlerinin yürütülmesi,
-İş sözleşmesi süreçlerinin yürütülmesi
-Faaliyetlerin Mevzuata Uygun
Yürütülmesi,
-Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara
Bilgi Verilmesi
-Kurum içi Personel hesaplarının oluşturulması ( Active Directory, Intranet, E-Posta vb )
-Banka hesap açılış işlemleri
-Seyahat biletleri alımı
-Hukuki süreçlerin yürütülmesi
-Bordro süreçlerinin yürütülmesi
-Çalışma izni ve danışmanlık süreçleri için sözleşmeli iş
ortaklarına bilgi verilmesi
-İSG ( İş sağlığı ve güvenliği ) süreçlerinin yürütülmesi
4857 Sayılı İş Kanunu, 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5’inci maddesinde belirtilen;
5/2-a Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
5/2-c Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
5/2-ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
5/2-e Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
5/2-f - İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
Hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.
İşe Giriş İşlemleri Sırasında Tarafınızdan, İnsan Kaynaklarımıza
Elden teslim,kargo veya kurumsal e posta
adresimize gönderilmesi şeklinde toplanmaktadır.
-Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı
Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
-İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
-PDKS Süreçlerinin yürütülmesi
-Yurtdışı vize ve seyahat işlemlerinin yürütülmesi
-Agi Süreçlerinin yürütülmesi
04 – Özlük
Verileri
-Vesikalık Fotoğraf
-Askerlik Durumu Belgesi
-Diploma Fotokopisi
-Adli Sicil Kaydını gösterir belge
-Aile Durum Belgesi
-İşkur Sicil No ve Kayıt Belgesi
-Sgk Sicil No
-Sgk Durum Belgesi
-Banka hesap bilgileri
-Psikoteknik Değerlendirme Belgesi
-Mesleki yeterlilik belgesi
-Kurs ve seminer vb Mesleki sertifikalar
-Dil Bilgisi sertifikası
-Performans değerlendirme raporu
-Dava Dosyaları
-Kılık kıyafet beden bilgileri
-Bordro Bilgileri
-İşe Giriş ve özlük süreçlerinin yürütülmesi,
-İş sözleşmesi süreçlerinin yürütülmesi
-Faaliyetlerin Mevzuata Uygun
Yürütülmesi,
-Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara
Bilgi Verilmesi
-Kurum içi Personel hesaplarının oluşturulması ( Active Directory, Intranet, E-Posta vb )
-Banka hesap açılış işlemleri
-Seyahat biletleri alımı
-Hukuki süreçlerin yürütülmesi
-Bordro süreçlerinin yürütülmesi
-Çalışma izni ve danışmanlık süreçleri için sözleşmeli iş
ortaklarına bilgi verilmesi
-İSG ( İş sağlığı ve güvenliği ) süreçlerinin yürütülmesi
-Ç